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Keal Technology Makes Electronic Account Reconciliation Available to SGI CANADA Brokers

en français

Automated Account Reconciliation Makes Brokers 90% More Efficient

TORONTO, Ontario, Canada - May 13, 2010 - Today, Keal Technology, software provider for Canadian brokers, announces they have made their electronic Direct Bill Reconciliation (DBR) and Agency Bill Reconciliation (ABR) available to SGI CANADA brokers. Working with Keal's Broker Management System (BMS), sigXP, the functionality automates the reconciliation of premiums and commissions by comparing insurer statements against broker accounts.

Many brokerages do not reconcile their statements because of the amount of business hours required to complete this task. This can result in accounts not being balanced, which is not in line with the Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). Benefits of reconciling accounts include:

• Verification the insurance company has paid commissions accurately
• Identification of billing discrepancies and errors
• Automates the process of paying employees commission upon confirmation that the brokerage has been paid
• Reduces the opportunity for fraud

Typically during reconciliation, 80% or more of the sigXP statement will match the insurance company statement, leaving the other 20% to be manually reviewed and corrected versus the manual reconciliation of all accounts without the use of the automatic electronic functionality. Benefits of using sigXP's Direct Bill & Agency Bill Reconciliation:

• Reduces the processing time by 90% or more
• Saves printing and courier costs by creating a paperless process
• Error reduction
• Strengthens the accuracy of financial statements

"We know that brokers struggle to reconcile insurers' statements," said Andrew Cartmell, President and CEO, SGI CANADA. "This tool, which allows us to provide our statements in an electronic format, is exactly the kind of technology we need to make it easier for our brokers to do business with us."

"Keeping accounts current is a critical business requirement for brokerages, but too many brokers can't justify the cost versus benefit. Manual reconciliation is incredibly time consuming, open for errors, and no longer necessary," said Renee Durepos, VP Operations, Keal. "We've seen brokers go from four full days of manual reconciliation to just four hours doing so electronically. Most insurance companies are capable of sending electronic statements if they're not already. That's all it takes to automatically reconcile accounts. We're very happy to include SGI CANADA to our growing list of participating carriers to make our clients so much more efficient."

About Keal

Keal is a leading software application developer whose focus is exclusively on the Canadian insurance and financial brokerage marketplace. Keal is the first BMS vendor in Canada to attain Microsoft Gold Certified Partner status and as such works closely with Microsoft to deliver up-to-date, robust applications. Keal's products are the most technologically advanced in development tools and deployment architecture. Amongst their products, sigXP acts as the CRM and personal/auto/habitational policy management system, integrating with comXP, a CMS (commercial management system), and dokXP, a document management and scanning solution. Keal is the exclusive distributor for Nexisys, providing a single entry multiple company interface (SEMCI); lifeXP, life insurance management; and premiumXP, premium financing management. All products are developed uniquely for the Canadian marketplace in both official languages. In addition, they offer consulting on workflows using Keal's Best Practices. They are 100% Canadian owned and operated, servicing clients from offices throughout Canada and are headquartered in Concord, Ontario. With Keal, brokers take advantage of integrated systems to streamline their workflows and grow their business. For more information visit www.keal.com.

About SGI CANADA

SGI CANADA is a dynamic and innovative company selling property and casualty insurance in seven provinces. It operates as SGI CANADA in Saskatchewan; SGI CANADA Insurance Services Limited in Alberta and Manitoba; Coachman Insurance Company in Ontario; and the Insurance Company of Prince Edward Island in New Brunswick, Nova Scotia and Prince Edward Island. They sell their products exclusively through independent insurance brokers in all jurisdictions. Visit SGI CANADA at www.sgicanada.ca.

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Technologie Keal met à la disposition des courtiers de SGI CANADA la conciliation électronique des comptes

English

La conciliation automatique des comptes rend les courtiers 90% plus efficaces

TORONTO, Ontario, Canada - Le 17 mai 2010 - Aujourd'hui, Technologie Keal, fournisseur de logiciels d'assurances pour les courtiers canadiens, annonce qu'elle met à la disposition des courtiers de SGI CANADA la conciliation électronique de facturation directe (DBR) et de facturation d'agence (ABR). Cette fonctionnalité, qui opère avec le système de gestion de courtage de Keal (BMS), sigXP, automatise la conciliation des primes et des commissions en comparant les relevés des assureurs et les comptes des courtiers.

Plusieurs bureaux de courtage ne procèdent pas à la conciliation des relevés de comptes à cause du nombre d'heures de travail requis pour compléter la tâche. Il en résulte que certains comptes ne sont pas équilibrés, ce qui ne respecte par les Principes Comptables Généralement Reconnus (PCGR). Les avantages de la conciliation des comptes incluent :

• Vérification qui permet de s'assurer que la compagnie d'assurance a payé les commissions correctement
• Identification de différences ou d'erreurs dans la facturation
• Automatisation du processus de paiement des commissions aux employés suivant la confirmation que le bureau de courtage a été payé.
• Réduction des possibilités de fraude

Habituellement lors d'une conciliation, 80% ou plus des relevés de sigXP vont correspondre aux relevés de la compagnie d'assurance, laissant 20% des relevés à être révisés manuellement et corrigés versus la conciliation manuelle de tous les comptes sans l'utilisation de la fonctionnalité électronique. Les avantages de la conciliation de facturation directe et de facturation d'agence de sigXP sont de:

• Réduire le temps de traitement de 90% ou plus
• Faire des économies sur les coûts d'impression et de messagerie en créant un processus sans papier
• Réduire les erreurs
• Améliorer l'exactitude des relevés financiers

« Nous savons que les coutiers travaillent très fort pour concilier les relevés des assureurs, » a déclaré Andrew Cartmell, Président et Chef de la direction de SGI CANADA. « Cet outil, qui nous permet de produire nos relevés dans un format électronique, est exactement le type de technologie dont nous avons besoin pour que ce soit plus facile pour les courtiers de faire affaires avec nous. »

« S'assurer que leur comptes sont à jour est d'une importance capitale pour les bureaux de courtage, mais trop de coutiers ne peuvent justifier les coûts par rapport aux avantages. La conciliation manuelle exige énormément de temps, ouvre la porte aux erreurs, et n'est plus nécessaire, » a déclaré Renée Durepos, V.-P. des Opérations de Keal. « Nous avons vu des courtiers passer de quatre jours complets de conciliation manuelle à seulement quatre heures en effectuant la tâche électroniquement. C'est tout ce que ça prend pour faire la conciliation électronique des comptes. Nous sommes très heureux d'ajouter SGI CANADA à notre liste croissante d'assureurs participants pour rendre nos courtiers encore plus efficace. »

À propos de Keal

Keal est chef de file dans le développement d'applications logicielles destinées exclusivement au marché canadien de l'assurance et du courtage financier. Keal est le premier fournisseur de systèmes de gestion de courtage (BMS) au Canada qui ait obtenu le statut de Partenaire Certifié Or de Microsoft, ce qui lui permet de travailler étroitement avec Microsoft pour livrer des applications solides et modernes. Les produits de Keal sont issus de la technologie la plus évoluée, tant en matière d'outils de développement qu'en architecture de mise en place. Parmi ses produits, sigXP agit à la fois comme système de gestion des relations avec les clients (CRM) et comme système de gestion des polices des particuliers, automobile et habitation. Il s'intègre avec comXP, un système de gestion des polices commerciales (CMS), et dokXP, une solution de gestion et de numérisation des documents. Keal est le distributeur exclusif de Nexisys, qui offre une interface entrée unique multicompagnie (SEMCI). Ses autres produits sont lifeXP, pour la gestion d'assurance vie; et premiumXP, pour la gestion du financement des primes. Tous les produits sont développés uniquement pour le marché canadien et ce, dans les deux langues officielles. De plus, Keal offre des services de consultation sur les processus basés sur ses Meilleures Pratiques. Keal est une entreprise entièrement canadienne qui dessert sa clientèle à partir de bureaux situés d'un bout à l'autre du Canada et son siège social se trouve à Concord, Ontario. Grâce à Keal, les courtiers bénéficient de systèmes intégrés pour simplifier leurs processus et augmenter leur chiffre d'affaires. Pour plus d'information, veuillez consulter www.keal.com.

À propos de SGI CANADA

SGI CANADA est une compagnie dynamique et innovatrice qui offre de l'assurance de dommages dans sept provinces. Elle opère sous le nom de SGI CANADA en Saskatchewan; SGI CANADA Insurance Services Limited en Alberta et au Manitoba; Coachman Insurance Company en Ontario; and the Insurance Company of Prince Edward Island au Nouveau-Brunswick, en Nouvelle-Écosse et à l'Île du Prince Édouard. Ils vendent leurs produits exclusivement par le biais de courtiers d'assurance indépendants dans toutes les juridictions. Visitez SGI CANADA à www.sgicanada.ca.